Ngày 26/6/2025, Chi cục thuế khu vực XV đã có Thông báo 1919/TB-CCTKV15 năm 2025 về tuyên truyền, hướng dẫn người nộp thuế việc sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế có hiệu lực từ 01/7/2025.
Ngày 24/06/2025, Cục Thuế ban hành Thông báo 411/TB-CT năm 2025 về việc triển khai tuyên truyền, hướng dẫn NNT việc sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế có hiệu lực từ 01/7/2025 theo quy định tại Thông tư 86/2024/TT- BTC ngày 23/12/2024.
Để đảm bảo thực hiện hiệu quả nội dung Thông báo 411/TB-CT năm 2025 của Cục Thuế, Chi cục Thuế khu vực XV triển khai một số nội dung cần lưu ý sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế từ ngày 01/7/2025 như sau:
1. Sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế từ ngày 01/7/2025
Từ ngày 01/7/2025, cá nhân là người Việt Nam được cấp số định danh cá nhân theo quy định của pháp luật về căn cước công dân thuộc trường hợp sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế (MST).
Đồng thời, số định danh cá nhân của người đại diện hộ gia đình, đại diện hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh cũng được sử dụng thay cho MST của hộ gia đình, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đó.
2. Triển khai việc sử dụng số định danh cá nhân thay cho MST
Để triển khai đồng bộ việc sử dụng số định danh cá nhân thay cho MST, Cục Thuế thông tin hướng dẫn một số nội dung cơ bản để người nộp thuế (NNT) biết và thực hiện từ ngày 01/7/2025 việc sử dụng số định danh cá nhân thay cho MST, NNT là hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân:
(1) Trường hợp NNT chưa được cấp MST trước ngày 01/7/2025:
- Hộ kinh doanh thuộc diện đăng ký thuế cùng với đăng ký kinh doanh thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh với cơ quan đăng ký kinh doanh theo quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP và Thông tư 02/2023/TT-BKHĐT.
- Cá nhân, đại diện hộ gia đình (trừ hộ kinh doanh nêu trên) thực hiện thủ tục đăng ký thuế trước khi bắt đầu hoạt động sản xuất kinh doanh hoặc có phát sinh nghĩa vụ với ngân sách nhà nước theo quy định tại Điều 22 Thông tư 86/2024/TT-BTC.
NNT phải kê khai chính xác 03 thông tin: Họ và tên, ngày tháng năm sinh, số định danh cá nhân đảm bảo khớp đúng với cở sở dữ liệu quốc gia dân cư (CSDLQGDC).
- Hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân được sử dụng số định danh cá nhân làm MST kể từ ngày được cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, hoặc được cơ quan thuế thông báo kết quả khớp đúng với CSDLQGDC qua địa chỉ thư điện tử hoặc số điện thoại đã đăng ký của cá nhân.
(2) Trường hợp NNT đã được cấp MST trước ngày 01/7/2025:
Trường hợp thông tin đăng ký thuế đã khớp đúng với thông tin của cá nhân được lưu trữ trong CSDLQGDC:
- MST đã được cấp trước ngày 01/07/2025 sẽ được cơ quan thuế tự động chuyển đổi sang số định danh cá nhân mà không phát sinh thủ tục hành chính đối với NNT khi chuyển đổi.
- Hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân bắt đầu sử dụng số định danh cá nhân thay cho MST từ ngày 01/07/2025, bao gồm cả việc điều chỉnh, bổ sung nghĩa vụ thuế phát sinh theo MST đã cấp trước đó.
- Cơ quan thuế sẽ theo dõi, quản lý bộ dữ liệu của hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân, cũng như dữ liệu đăng ký giảm trừ gia cảnh của người phụ thuộc bằng số định danh cá nhân.
Trường hợp thông tin đăng ký thuế không khớp đúng với thông tin của cá nhân được lưu trữ trong CSDLQGDC:
- Cơ quan thuế sẽ cập nhật trạng thái MST sang trạng thái 10 "MST chờ cập nhật thông tin số định danh cá nhân".
- Hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân phải thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế theo quy định tại khoản 1, Điều 25 Thông tư 86/2024/TT- BTC để đảm bảo thông tin khớp đúng với CSDLQGDC.
- Hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân được sử dụng số định danh cá nhân thay cho MST kể từ ngày được cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh thay đổi, hoặc được cơ quan thuế thông báo kết quả khớp đúng với CSDLQGDC qua địa chỉ thư điện tử hoặc số điện thoại đã đăng ký của cá nhân, bao gồm cả việc điều chỉnh, bổ sung nghĩa vụ thuế phát sinh theo MST đã cấp trước đó.
- Cơ quan thuế sẽ quản lý toàn bộ dữ liệu của hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân, dữ liệu đăng ký giảm trừ gia cảnh của người phụ thuộc bằng số định danh cá nhân.
Trường hợp cá nhân đã được cấp nhiều hơn 01 (một) MST:
- Cá nhân phải cập nhật thông tin số định danh cá nhân cho các MST đã được cấp để cơ quan thuế tích hợp các MST vào số định danh cá nhân, hợp nhất dữ liệu thuế của NNT theo số định danh cá nhân.
- MST đã được cấp trước đây có thông tin đăng ký thuế khớp đúng với CSDLQGDC sẽ được cơ quan thuế chuyển đổi sang số định danh cá nhân, không phát sinh thủ tục hành chính đối với NNT khi chuyển đổi.
- NNT được tra cứu các MST đã được cấp trước đây và nghĩa vụ thuế tương ứng MST đã được cấp khi đăng nhập sử dụng dịch vụ thuế điện tử thông qua tài khoản định danh điện tử (VNEID) mức độ 2.
- Khi MST đã được tích hợp vào số định danh cá nhân, các hóa đơn, chứng từ, hồ sơ thuế, giấy tờ có giá trị pháp lý khác đã lập sử dụng thông tin MST của cá nhân tiếp tục được sử dụng để thực hiện các thủ tục hành chính về thuế, chứng minh việc thực hiện nghĩa vụ thuế mà không phải điều chỉnh thông tin MST trên hóa đơn, chứng từ, hồ sơ thuế sang số định danh cá nhân.
Trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có địa điểm kinh doanh:
- Cơ quan thuế không cấp MST riêng cho các địa điểm kinh doanh của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh từ ngày 01/7/2025. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh sẽ sử dụng duy nhất số định danh cá nhân của người đại diện hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh làm MST để kê khai, nộp thuế với cơ quan thuế nơi có hoạt động kinh doanh theo quy định của pháp luật quản lý thuế.
- MST đã được cấp cho địa điểm kinh doanh trước đây sẽ được cơ quan thuế chuyển đổi sang số định danh cá nhân, không phát sinh thủ tục hành chính đối với NNT khi chuyển đổi.
- NNT được tra cứu nghĩa vụ thuế tương ứng MST của địa điểm kinh doanh đã được cấp trước đây khi đăng nhập sử dụng dịch vụ thuế điện tử thông qua tài khoản định danh điện tử (VNEID) mức độ 2.
Ngoài ra, hiện nay cơ quan thuế đang thực hiện rà soát, chuẩn hóa dữ liệu MST cá nhân. NNT cũng cần lưu ý các thông báo do cơ quan thuế gửi cho NNT để nắm thông tin và thực hiện theo hướng dẫn của cơ quan thuế.
(3) Cách ghi số định danh cá nhân trong hồ sơ thuế:
Sau khi được sử dụng số định danh cá nhân thay cho MST, NNT (người nộp thuế) sẽ ghi số định danh cá nhân vào chỉ tiêu "MST" trên tờ khai thuế, chứng từ nộp thuế, hóa đơn, hồ sơ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân, các hồ sơ, chứng từ, tài liệu khác có yêu cầu kê khai MST.
Bạn còn vướng mắc liên quan hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ vui lòng liên hệ:
CÔNG TY LUẬT TNHH PHÚC GIA
Trụ sở: Tầng 5 tòa nhà văn phòng số 55 Phố Đỗ Quang, Phường Trung Hòa, Quận Cầu Giấy, Thành Phố Hà Nội.
Hotline: 0243.995.33.99 - 0912.68.99.68
Email: tuvan@luatphucgia.vn
Ngày 24/06/2025, Cục Thuế ban hành Thông báo 411/TB-CT năm 2025 về việc triển khai tuyên truyền, hướng dẫn NNT việc sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế có hiệu lực từ 01/7/2025 theo quy định tại Thông tư 86/2024/TT- BTC ngày 23/12/2024.
Để đảm bảo thực hiện hiệu quả nội dung Thông báo 411/TB-CT năm 2025 của Cục Thuế, Chi cục Thuế khu vực XV triển khai một số nội dung cần lưu ý sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế từ ngày 01/7/2025 như sau:
1. Sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế từ ngày 01/7/2025
Từ ngày 01/7/2025, cá nhân là người Việt Nam được cấp số định danh cá nhân theo quy định của pháp luật về căn cước công dân thuộc trường hợp sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế (MST).
Đồng thời, số định danh cá nhân của người đại diện hộ gia đình, đại diện hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh cũng được sử dụng thay cho MST của hộ gia đình, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đó.
2. Triển khai việc sử dụng số định danh cá nhân thay cho MST
Để triển khai đồng bộ việc sử dụng số định danh cá nhân thay cho MST, Cục Thuế thông tin hướng dẫn một số nội dung cơ bản để người nộp thuế (NNT) biết và thực hiện từ ngày 01/7/2025 việc sử dụng số định danh cá nhân thay cho MST, NNT là hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân:
(1) Trường hợp NNT chưa được cấp MST trước ngày 01/7/2025:
- Hộ kinh doanh thuộc diện đăng ký thuế cùng với đăng ký kinh doanh thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh với cơ quan đăng ký kinh doanh theo quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP và Thông tư 02/2023/TT-BKHĐT.
- Cá nhân, đại diện hộ gia đình (trừ hộ kinh doanh nêu trên) thực hiện thủ tục đăng ký thuế trước khi bắt đầu hoạt động sản xuất kinh doanh hoặc có phát sinh nghĩa vụ với ngân sách nhà nước theo quy định tại Điều 22 Thông tư 86/2024/TT-BTC.
NNT phải kê khai chính xác 03 thông tin: Họ và tên, ngày tháng năm sinh, số định danh cá nhân đảm bảo khớp đúng với cở sở dữ liệu quốc gia dân cư (CSDLQGDC).
- Hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân được sử dụng số định danh cá nhân làm MST kể từ ngày được cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, hoặc được cơ quan thuế thông báo kết quả khớp đúng với CSDLQGDC qua địa chỉ thư điện tử hoặc số điện thoại đã đăng ký của cá nhân.
(2) Trường hợp NNT đã được cấp MST trước ngày 01/7/2025:
Trường hợp thông tin đăng ký thuế đã khớp đúng với thông tin của cá nhân được lưu trữ trong CSDLQGDC:
- MST đã được cấp trước ngày 01/07/2025 sẽ được cơ quan thuế tự động chuyển đổi sang số định danh cá nhân mà không phát sinh thủ tục hành chính đối với NNT khi chuyển đổi.
- Hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân bắt đầu sử dụng số định danh cá nhân thay cho MST từ ngày 01/07/2025, bao gồm cả việc điều chỉnh, bổ sung nghĩa vụ thuế phát sinh theo MST đã cấp trước đó.
- Cơ quan thuế sẽ theo dõi, quản lý bộ dữ liệu của hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân, cũng như dữ liệu đăng ký giảm trừ gia cảnh của người phụ thuộc bằng số định danh cá nhân.
Trường hợp thông tin đăng ký thuế không khớp đúng với thông tin của cá nhân được lưu trữ trong CSDLQGDC:
- Cơ quan thuế sẽ cập nhật trạng thái MST sang trạng thái 10 "MST chờ cập nhật thông tin số định danh cá nhân".
- Hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân phải thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế theo quy định tại khoản 1, Điều 25 Thông tư 86/2024/TT- BTC để đảm bảo thông tin khớp đúng với CSDLQGDC.
- Hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân được sử dụng số định danh cá nhân thay cho MST kể từ ngày được cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh thay đổi, hoặc được cơ quan thuế thông báo kết quả khớp đúng với CSDLQGDC qua địa chỉ thư điện tử hoặc số điện thoại đã đăng ký của cá nhân, bao gồm cả việc điều chỉnh, bổ sung nghĩa vụ thuế phát sinh theo MST đã cấp trước đó.
- Cơ quan thuế sẽ quản lý toàn bộ dữ liệu của hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân, dữ liệu đăng ký giảm trừ gia cảnh của người phụ thuộc bằng số định danh cá nhân.
Trường hợp cá nhân đã được cấp nhiều hơn 01 (một) MST:
- Cá nhân phải cập nhật thông tin số định danh cá nhân cho các MST đã được cấp để cơ quan thuế tích hợp các MST vào số định danh cá nhân, hợp nhất dữ liệu thuế của NNT theo số định danh cá nhân.
- MST đã được cấp trước đây có thông tin đăng ký thuế khớp đúng với CSDLQGDC sẽ được cơ quan thuế chuyển đổi sang số định danh cá nhân, không phát sinh thủ tục hành chính đối với NNT khi chuyển đổi.
- NNT được tra cứu các MST đã được cấp trước đây và nghĩa vụ thuế tương ứng MST đã được cấp khi đăng nhập sử dụng dịch vụ thuế điện tử thông qua tài khoản định danh điện tử (VNEID) mức độ 2.
- Khi MST đã được tích hợp vào số định danh cá nhân, các hóa đơn, chứng từ, hồ sơ thuế, giấy tờ có giá trị pháp lý khác đã lập sử dụng thông tin MST của cá nhân tiếp tục được sử dụng để thực hiện các thủ tục hành chính về thuế, chứng minh việc thực hiện nghĩa vụ thuế mà không phải điều chỉnh thông tin MST trên hóa đơn, chứng từ, hồ sơ thuế sang số định danh cá nhân.
Trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có địa điểm kinh doanh:
- Cơ quan thuế không cấp MST riêng cho các địa điểm kinh doanh của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh từ ngày 01/7/2025. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh sẽ sử dụng duy nhất số định danh cá nhân của người đại diện hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh làm MST để kê khai, nộp thuế với cơ quan thuế nơi có hoạt động kinh doanh theo quy định của pháp luật quản lý thuế.
- MST đã được cấp cho địa điểm kinh doanh trước đây sẽ được cơ quan thuế chuyển đổi sang số định danh cá nhân, không phát sinh thủ tục hành chính đối với NNT khi chuyển đổi.
- NNT được tra cứu nghĩa vụ thuế tương ứng MST của địa điểm kinh doanh đã được cấp trước đây khi đăng nhập sử dụng dịch vụ thuế điện tử thông qua tài khoản định danh điện tử (VNEID) mức độ 2.
Ngoài ra, hiện nay cơ quan thuế đang thực hiện rà soát, chuẩn hóa dữ liệu MST cá nhân. NNT cũng cần lưu ý các thông báo do cơ quan thuế gửi cho NNT để nắm thông tin và thực hiện theo hướng dẫn của cơ quan thuế.
(3) Cách ghi số định danh cá nhân trong hồ sơ thuế:
Sau khi được sử dụng số định danh cá nhân thay cho MST, NNT (người nộp thuế) sẽ ghi số định danh cá nhân vào chỉ tiêu "MST" trên tờ khai thuế, chứng từ nộp thuế, hóa đơn, hồ sơ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân, các hồ sơ, chứng từ, tài liệu khác có yêu cầu kê khai MST.
Bạn còn vướng mắc liên quan hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ vui lòng liên hệ:
CÔNG TY LUẬT TNHH PHÚC GIA
Trụ sở: Tầng 5 tòa nhà văn phòng số 55 Phố Đỗ Quang, Phường Trung Hòa, Quận Cầu Giấy, Thành Phố Hà Nội.
Hotline: 0243.995.33.99 - 0912.68.99.68
Email: tuvan@luatphucgia.vn
