Sửa đổi, bổ sung hợp đồng đã ký được quy định thế nào ?

Trong quá trình thực hiện hợp đồng, việc thay đổi nội dung thỏa thuận là điều thường xuyên xảy ra. Vậy sửa đổi, bổ sung hợp đồng đã ký có được phép không? Thủ tục thực hiện như thế nào? Bài viết dưới đây sẽ phân tích rõ quy định pháp luật hiện hành để các chủ thể tham gia ký kết hợp đồng áp dụng đúng.

1. Quy định về sửa đổi, bổ sung hợp đồng
Theo Bộ Luật Dân sự 2015 tại Điều 401 về hiệu lực của hợp đồng và Điều 421 quy định về sửa đổi hợp đồng thì hợp đồng chỉ có thể bị sửa đổi theo thoả thuận của các bên hoặc theo quy định của pháp luật.
Sửa đổi hợp đồng theo quy định của pháp luật được diễn ra khi có hoàn cảnh thay đổi cơ bản và chỉ khi có đủ các điều kiện quy định tại Điều 420 Bộ luật Dân sự năm 2015, cụ thể:
- Sự thay đổi hoàn cảnh do nguyên nhân khách quan xảy ra sau khi giao kết hợp đồng;
- Tại thời điểm giao kết hợp đồng, các bên không thể lường trước được về sự thay đổi hoàn cảnh;
- Hoàn cảnh thay đổi lớn đến mức nếu như các bên biết trước thì hợp đồng đã không được giao kết hoặc được giao kết nhưng với nội dung hoàn toàn khác;
- Việc tiếp tục thực hiện hợp đồng mà không có sự thay đổi nội dung hợp đồng sẽ gây thiệt hại nghiêm trọng cho một bên;
- Bên có lợi ích bị ảnh hưởng đã áp dụng mọi biện pháp cần thiết trong khả năng cho phép, phù hợp với tính chất của hợp đồng mà không thể ngăn chặn, giảm thiểu mức độ ảnh hưởng đến lợi ích.
Như vậy, sửa đổi hợp đồng là việc các bên đã tham gia giao kết hợp đồng bằng ý chí tự nguyện của mình thoả thuận với nhau để làm thay đổi một số điều khoản trong nội dung của hợp đồng đã giao kết hoặc theo các trường hợp được pháp luật quy định.

2. Lưu ý trong sửa đổi, bổ sung hợp đồng 

*Thứ nhất, về chủ thể tham gia sửa đổi hợp đồng
Việc sửa đổi hợp đồng phải được thực hiện bởi chính các bên đã giao kết hợp đồng hoặc người đại diện hợp pháp, người được ủy quyền hợp pháp.

- Với hợp đồng doanh nghiệp, pháp nhân chỉ giao kết thông qua người đại diện (theo pháp luật hoặc ủy quyền).

- Việc sửa đổi hợp đồng cũng phải được ký bởi người có thẩm quyền, nếu không, việc sửa đổi có thể bị vô hiệu.

*Thứ hai, về hình thức của thỏa thuận sửa đổi hợp đồng
Theo Khoản 3 Điều 421 BLDS 2015:
“Việc sửa đổi hợp đồng phải tuân theo hình thức của hợp đồng ban đầu.”

* Một số lưu ý khi các bên thỏa thuận giao kết hợp đồng

Nên dự liệu trước khả năng sửa đổi hợp đồng

- Nên ghi trong hợp đồng gốc một điều khoản về hình thức sửa đổi, ví dụ:

“Mọi sửa đổi, bổ sung hợp đồng này phải được lập thành văn bản và có chữ ký của đại diện hợp pháp của các bên.”

- Thêm điều khoản về “tình huống bất khả kháng” và “điều chỉnh giá trị hợp đồng” nếu có biến động kinh tế, dịch bệnh, thiên tai.

- Rõ ràng về người đại diện, thẩm quyền ký kết và sửa đổi.

Trên đây là giải đáp về Quy định sửa đổi, bổ sung hợp đồng đã ký.

Tóm lại, việc sửa đổi, bổ sung hợp đồng đã ký là nhu cầu thực tế và hoàn toàn được pháp luật cho phép, nhưng phải tuân thủ nguyên tắc thỏa thuận, đúng hình thức và không trái quy định hiện hành.