
Theo quy định tại Công văn 4379/C06-P2 năm 2025 về đăng ký mẫu con dấu của doanh nghiệp và các đơn vị trực thuộc.
Các doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp hoạt động theo các Luật phải thực hiện đăng ký lại mẫu con dấu như sau:
(1) Công chứng,
(2) Luật sư,
(3) Giám định tư pháp,
(4) Kinh doanh bảo hiểm,
(5) Chứng khoán.
Như vậy, doanh nghiệp thuộc trường hợp nêu trên đã được đăng ký mẫu con dấu, cấp giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu trước đây bắt buộc phải đăng ký lại con dấu còn giá trị sử dụng do thay đổi địa chỉ sau sáp nhập từ 01/7/2025.
Cụ thể, hướng dẫn đăng ký lại mẫu con dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp đặc thù nêu trên như sau:
1.Thủ tục đăng ký:
Bước 1:
- Chuẩn bị hồ sơ đăng ký lại mẫu con dấu, nêu rõ lý do thay đổi và thông tin người liên hệ nộp hồ sơ.
- Văn bản ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ và nhận kết quả nếu không phải là người đại diện theo pháp luật;
Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký mẫu dấu công ty
- Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính.
Bước 3: Nhận kết quả đăng ký mẫu dấu công ty
- Ngay khi nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ trao giấy biên nhận cho công ty và thực hiện đăng tải mẫu con dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
2. Mẫu con dấu
- Mẫu con dấu Thực hiện theo hướng dẫn tại Công văn 2822/BCA-C06 năm 2025 của Bộ Công an hướng dẫn mẫu con dấu của cơ quan, tổ chức.
Như vậy, việc đăng ký lại mẫu con dấu là thủ tục bắt buộc sau khi doanh nghiệp, chi nhánh hoặc văn phòng đại diện thực hiện sáp nhập. Nắm rõ quy trình sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tránh rủi ro pháp lý và đảm bảo hoạt động ổn định sau tái cấu trúc. Hãy thực hiện thủ tục đăng ký lại mẫu con dấu năm 2025 đúng quy định để bảo vệ quyền lợi pháp lý của doanh nghiệp bạn.
CÔNG TY LUẬT TNHH PHÚC GIA
Trụ sở: Tầng 5 tòa nhà văn phòng số 55 Phố Đỗ Quang, Phường Trung Hòa, Quận Cầu Giấy, Thành Phố Hà Nội.
Hotline: 0243.995.33.99 - 0912.68.99.68
Email: tuvan@luatphucgia.vn